In onze altijd verbonden wereld is het beantwoorden van e-mails via onze mobiele telefoons een tweede natuur geworden. Of we nu onderweg zijn, in een vergadering zitten of simpelweg geen toegang hebben tot onze laptops, mobiele apparaten bieden een handige manier om in contact te blijven. Maar deze handigheid kan een verborgen risico met zich meebrengen: het niet goed kunnen zien van het reply e-mailadres.
Het onzichtbare risico
Oplichters zijn zich terdege bewust van onze afhankelijkheid van mobiele apparaten en maken daar dankbaar gebruik van. Ze kunnen het ‘reply-to’ e-mailadres manipuleren, zodat het afwijkt van de weergegeven naam. Dit betekent dat wanneer je op je mobiel kijkt, je mogelijk alleen de naam ziet en niet het werkelijke e-mailadres. Het gevolg? Je zou onbewust kunnen antwoorden op een frauduleuze e-mail, wat kan leiden tot datalekken of erger.
Hoe werkt het?
Het ‘reply-to’ veld in een e-mail kan worden ingesteld door de afzender, en hoeft niet overeen te komen met het daadwerkelijke afzenderadres. Cybercriminelen kunnen dit veld dusdanig manipuleren dat het lijkt alsof de e-mail afkomstig is van een vertrouwde bron, terwijl de antwoorden naar een compleet ander, mogelijk gevaarlijk, adres worden gestuurd. Op een mobiel apparaat is het vaak moeilijker om dit onderscheid te zien, omdat het interface meestal alleen de naam van de afzender toont, niet het volledige e-mailadres.
Wat kun je doen?
- Wees altijd waakzaam: Controleer altijd het volledige e-mailadres voordat je reageert, vooral als het om gevoelige informatie gaat. Klik op de afzendernaam om het volledige e-mailadres te zien.
- Gebruik trusted devices: Probeer, indien mogelijk, belangrijke en gevoelige e-mails te beantwoorden vanaf een apparaat waarop je meer zicht hebt op de details van de e-mail, zoals een desktop of laptop.
- Bewustwording en training: Zorg ervoor dat je jezelf en je team bewust maakt van deze dreiging. Regelmatige cyberveiligheidstrainingen kunnen helpen om iedereen scherp en bewust te houden van mogelijke bedreigingen.
- Gebruik van beveiligingstools: Implementeer en gebruik e-mailbeveiligingstools die verdachte e-mails kunnen markeren of blokkeren.
- Dubbele controle: Bij twijfel, stuur een aparte e-mail of bel de afzender via een bekend en vertrouwd contactnummer om de authenticiteit te verifiëren.
Conclusie
E-mailfraude blijft evolueren, en cybercriminelen vinden steeds sluwere manieren om ons te misleiden. In een tijd waarin snelheid en efficiëntie belangrijk zijn, mogen we de veiligheid niet uit het oog verliezen. Wees altijd waakzaam en controleer zorgvuldig met wie je communiceert, vooral bij het gebruik van mobiele apparaten. Door deze eenvoudige stappen te volgen, kun je jezelf en je organisatie beter beschermen tegen de verborgen gevaren van e-mailbeantwoording op mobiele apparaten. Blijf alert, blijf veilig!
Vergeet niet dat preventie en een goede voorbereiding cruciaal zijn om je organisatie te beschermen tegen deze dreiging. Heeft u vragen of ben je benieuwd wat wij kunnen doen om uw medewerkers te beveiligen? Neem dan vrijblijvend contact op met [email protected] of bel ons op 0229 799 800.
#cyberveiligheid #emailfraude #mobielebeveiliging
