Administratie
Bij Kaap Hoorn verzorgen wij uw financiële administratie en zijn wij volledig ingericht op geautomatiseerde gegevensverwerking. Wij richten uw boekhouding efficiënt in: met scan- en herkensoftware (Basecone) verzorgen wij online factuurherkenning, -verwerking en -autorisatie. U geeft aan wie facturen accordeert en welke facturen na autorisatie betaalbaar gesteld kunnen worden, waarna betaling kan plaatsvinden via een SEPA-bestand.
Wij koppelen dit aan uw financiële administratie (bijvoorbeeld Twinfield, Exact Online of andere door u geprefereerde software), mits een dergelijke koppeling technisch mogelijk is. Hiermee kan de administratieve verwerking binnen uw eigen organisatie in de praktijk grotendeels komen te vervallen.
U regelt dit alles via uw tablet of smartphone, waar u ook bent. Kaap Hoorn kijkt met u mee en signaleert relevante aandachtspunten en adviesmogelijkheden tijdens het verwerken. Wij informeren u waar relevant en verzorgen, indien gewenst, de managementrapportage. Bovendien verzorgen wij desgewenst ook uw loonadministratie.
Loonadministratie
Met onze expertise in de salaris- en personeelsadministratie en de tools die wij voor handen hebben brengen wij een oplossing die u tijd bespaart, uw administratieve handelingen vergemakkelijken en u kosten bespaart.
Door geautomatiseerde processen en uitsluitend medewerkers die gediplomeerd en ervaren zijn bieden wij de hoogste kwaliteit. U kunt rekenen op snelle responstijden, een proactieve instelling van onze administrateurs en adviseurs en een vast aanspreekpunt.
De overstap is voor u moeiteloos. Wij vragen de benodigde documenten bij u of bij uw huidige salarisverwerker op waarna wij de administratie voor u opstarten. Wij investeren graag in een gezonde, duurzame relatie met u.
Als werkgever heeft u 24 uur per dag, 7 dagen per week online toegang tot uw arbeidsvoorwaarden en uw salaris- en personeelsadministratie. U kunt het salarissysteem gebruiken vanaf iedere locatie met een internetverbinding, of dat nu op kantoor is, vanuit huis of vanaf uw vakantieadres.
Samenstellen van jaarrekeningen
Naast het ondersteunen bij of verzorgen van uw administratie stellen wij ook de jaarrekening voor u op en zorgen wij voor de deponering bij de Kamer van Koophandel. Ons kantoor werkt met de nieuwste technieken waardoor er onder meer een directe koppeling bestaat tussen onze rapportgenerator en de Kamer van Koophandel. De combinatie van de hoge mate van automatisering, onze persoonlijke betrokkkenheid en deskundigheid zorgen voor een optimale service.
