Een ingewikkeld verhaal dat in het kort op het volgende neerkomt. In beginsel zijn alle vergoeding, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen bij elke individuele werknemer apart belast. U kunt er echter voor kiezen om bepaalde vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen aan te wijzen in uw vrije (onbelaste) ruimte. Deze ruimte bedraagt 1,2% van uw totale fiscale loonsom. Bij aanwijzing in uw vrije ruimte betaalt uw werknemer geen belasting en betaalt u, als werkgever, alleen belasting (80%) als u onvoldoende vrije (onbelaste) ruimte heeft.
Dit aanwijzen moet u doen uiterlijk op het moment van vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. U kunt daarom niet achteraf alsnog een vergoeding die belast is geweest bij uw werknemer ombuigen naar een onbelaste vergoeding vanuit uw vrije (onbelaste) ruimte. Ook niet als blijkt dat u aan het einde van het jaar ruimte over houdt. Begroot het gebruik van uw vrije ruimte daarom aan het begin van het jaar al.
Let op! Heeft u een fout gemaakt, dan kunt u deze wel achteraf herstellen. Heeft u bijvoorbeeld met een werknemer afgesproken dat een vergoeding onbelast was, maar heeft u deze per abuis toch op de loonstrook van de werknemer belast? Hier is correctie mogelijk.
